会计人员给记账(jìzhàng)凭证(voucher)编号，是为了分清记账凭证处理(chǔlǐ)的先后顺序，便于登记(registration)账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失，并且方便日后查找。

记账(jìzhàng)凭证(voucher)编号的方法有多种，一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第××号；一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号；还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号，分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。

当月记账(jìzhàng)凭证(voucher)的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在月末或装订凭证时填写。代理记账的定义在《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将该企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给记账公司完成，该企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。代理记账服务与此同时，为了具体规范代理记账业务，财政部于1994年6月23日发布了《代理记账管理暂行办法》，对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。记账凭证无论是统一编号还是分类编号，均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常，一张记账凭证编一个号，不得跳号、重号。

业务量大的单位(unit)，可使用;记账(jìzhàng)凭证(voucher)编号单;、按照本单位记账凭证编号的方法，事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个，由制证人注销(logout)，在装订凭证时将编号单附上，使记账凭证的编号和张数一目了然，方便查考。代理记账一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。

复杂的会计事项，需要填制二张或二张以上的记账(jìzhàng)凭证(voucher)时，应编写分号，即在原编记账凭证(voucher)号码后面用分数的形式表示，如第8号记账凭证(voucher)需要填制二张记账凭证(voucher)，则第壹张编号为8（1/2），第二张编号为8（2/2）。代理记账服务基于代理记账业务的，为了充分肯定代理记账业务，1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定，允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位，委托有关的会计服务机构进行代理记账，从而 确立了我国代理记账业务的法律地位。